Opcje dodatkowo płatne

Pakiety z noclegiem – do wyczerpania miejsc noclegowych istnieje możliwość zakupu pełnego pakietu uczestnictwa z noclegiem w dniu 29/30 listopada 2024 w hotelu Diament Arsenal Palace. Odpowiednie opcje dostępne są w formularzu rejestracyjnym.
Cena pakietu z noclegiem to kwota wynikająca z podstawowej opłaty rejestracyjnej + kwota dopłaty do pakietu z noclegiem zależna od rodzaju wybranego pokoju.

Dopłata (netto/brutto*) obejmuje nocleg ze śniadaniem w dobie: 29/30.11.2024:

  • Dopłata pokój 1-osobowy: 300 zł/369 zł*
  • Dopłata pokój 2-osobowy: 380 zł/467,40 zł*

*Ceny brutto zawierają VAT 23%

Uwagi:

  1. Faktyczna rezerwacja miejsca w hotelu (podobnie jak miejsca na Sympozjum)  następuje dopiero po zarejestrowaniu odpowiedniej wpłaty.
  2. W przypadku rejestracji internetowych miejsce w hotelu jest wstępnie blokowane przez okres do 7 dni od momentu dokonania rezerwacji pakietu z noclegiem. W tym okresie powinna nastąpić płatność adekwatna do wybranego pakietu. W razie braku płatności miejsca są automatycznie zwalniane na rzecz innych rezerwacji. Jeżeli realizacja Sympozjum w sposób stacjonarny nie będzie możliwa, zwrot wpłaty lub nadpłaty nastąpi do 30 dni od opublikowania decyzji o zmianie formy realizacji konferencji.
  3. Osoby z opłaconą podstawową opłatą rejestracyjną  mogą do 7 dni od przesłania formularza rejestracyjnego przedłużyć okres wstępnej bezpłatnej blokady miejsca w hotelu (maksymalnie do 31 lipca 2024) przez bezpośredni kontakt z Biurem Organizacyjnym. Jeżeli bezpłatne przedłużenie rezerwacji będzie możliwe, potwierdzenie przedłużenia rezerwacji wysyłane będzie mailowo na adres podany w zgłoszeniu rejestracyjnym.
  4. Przez formularz rejestracyjny nie ma możliwości zakupu pakietu z miejscem w pokoju 2 osobowym – w sprzedaży są całe pokoje. W przypadku chęci rezerwacji wspólnego pokoju przez 2 znających się uczestników, prosimy o kontakt z Biurem Organizacyjnym. Zmiana opcji zakwaterowania, rezygnacja z zakwaterowania lub udziału w Sympozjum którejkolwiek osób wspólnie rezerwujących pokój powoduje zwolnienie całego pokoju lub konieczność wniesienia dopłaty do pełnego pokoju przez drugą z tych osób.

Realizacja płatności i zwroty opłat

Realizacja płatności

  • Opłatę należy wnieść dopiero po dokonaniu rejestracji na konferencję, przelewem na konto bankowe podane poniżej.
  • W tytule przelewu koniecznie prosimy o podanie imienia i nazwiska uczestnika oraz hasła „NNL2024”.
  • Dane konta:
    Bank: mBank SA
    Nr konta: 30 1140 2004 0000 3002 8309 3353
    SWIFT CODE: BREXPLPWMUL
    Tytuł wpłaty: należy podać imię i nazwisko uczestnika oraz hasło: „NNL2024”
    Adres właściciela konta: AltaSoft Spółka z o.o. ul. Pukowca 15, 40-847 Katowice, Polska
  • Płatność na miejscu możliwa jest jedynie kartami VISA i Mastercard lub gotówką.

Zwroty płatności

  • Warunkiem zwrotu jest przesłanie pisemnej (może być drogą elektroniczną) rezygnacji z udziału lub wniosku o zwrot wniesionej indywidualnie opłaty do AltaSoft Sp. z o. o., konferencje@altasoft.pl, +48 32 259-83-99
  • Decydująca jest data otrzymania rezygnacji lub wniosku:
    Data otrzymania
    rezygnacji/wniosku     		Zwracana kwota
    do dnia 31.07.2024 r. 100% wartości usług, które mają zostać objęte zwrotem minus opłata manipulacyjna 70 zł brutto
    do dnia 31.08.2024 r. Zwracane jest 80% usług, które mają zostać objęte zwrotem
    do dnia 30.09.2024 r. Zwracane jest 50% usług, które mają zostać objęte zwrotem
    po dniu 30.09.2022 r. Opłata nie podlega zwrotowi

Więcej informacji w regulaminie.